lunes, 9 de marzo de 2015
martes, 17 de febrero de 2015
la administracion
PRINCIPIOS
Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
La
administración
según
Chiavenato
(2004)
Según
Idalberto
Chiavenato,
es
“el
proceso
de
planear,
organizar,
dirigir
y
controlar
el
uso
de
los
recursos
para
lograr
los
objetivos
organizacionales".
Es
decir,
que
la
administración
es
el
proceso
mediante
el
cual
una
organización
desarrolla
y
ejecuta
sus
actividades,
aplicando
los
principios
que
le
permitan
en
conjunto
tomar
las
mejores
decisiones
para
el
logro
de
sus
objetivos
y
metas,
mediante
la
aplicación
de
los
principios
básicos
que
se
explican
a
continuación:
La Planeación: Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y probable. En efecto, no se puede hacer nada sin antes planearlo, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero.
La Planeación: Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y probable. En efecto, no se puede hacer nada sin antes planearlo, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero.
La
Organización:
Es
el
uso
adecuado
de
los
espacios,
el
tiempo,
el
trabajo,
los
recursos
humanos
y
financieros.
En
la
vida
personal
y
en
las
organizaciones
como
tal,
se
requiere
ser
organizado,
ya
que
nuestras
decisiones
necesitan
y
tendrán
efectos
sobre
diferentes
recursos,
los
cuales
deben
estar
debidamente
organizados,
de
lo
contrario
será
más
difícil,
como
por
ejemplo
planear
y
ejecutar
lo
planeado.
La
Dirección:
Dirigir
implica
mandar,
influir
y
motivar
a
los
empleados
para
que
realicen
tareas
esenciales.
Las
relaciones
y
el
tiempo
son
fundamentales
para
las
actividades
de
la
dirección.
De
hecho,
la
dirección
llega
al
fondo
de
las
relaciones
de
los
gerentes
con
cada
una
de
las
personas
que
trabajan
con
ellos.
Los
gerentes
dirigen
tratando
de
convencer
a
los
demás
de
que
se
les
unan
para
lograr
el
futuro
que
surge
de
los
pasos
de
la
planificación
y
la
organización.
El Control:
Es
quizás
uno
de
los
elementos
mas
importantes
del
proceso
administrativo,
ya
que
permite
estar
pendiente
e
informado
de
todos
los
pasos
que
se
dieron,
se
están
dando
y
se
van
a
dar,
dentro
de
la
estructura
interna
y
externa
de
la
empresa,
se
refiere
a
la
comparación
de
lo
planeado
con
los
resultados
obtenidos,
pra
su
posterior
evaluación
y
de
esta
manera,
encontrar
las
posibles
soluciones
a
los
ajustes
de
las
metas
preestablecidas
en
el
plan.
En
este orden de ideas, Fayol señala que “las funciones universales
de la administración son:
1.
Planeación:
implica
la
evaluación
de
futuro
y
la
previsión
en
función
de
él.
Unidad
continuidad,
flexibilidad
y
valoración
son
los
aspectos
principales
de
un
buen
plan
de
acción.
2.
Organización:
proporciona
todos
los
elementos
necesarios
para
el
funcionamiento
de
la
empresa
puede
dividirse
en
material
y
social.
3.
Dirección:
conduce
la
organización
para
que
funcione.
Su
objetivo
es
alcanzar
el
máximo
rendimiento
de
los
empleados
en
interés
de
los
aspectos
generales.
4.
Coordinación:
armoniza
todas
las
actividades
de
la
empresa,
facilitando
el
trabajo
y
los
resultados.
Sincroniza
recursos
y
actividades
en
proporciones
adecuadas
y
ajusta
los
medios
a
los
fines.
5.
Control:
consiste
en
la
verificación
para
comprobar
si
todas
las
etapas
marchan
de
conformidad
con
el
plan
adoptado,
las
instrucionbes
transmitidas
y
los
principios
establecidos.
Su
objetivo
es
ubicar
las
debilidades
y
errores
para
rectificarlos
y
evitar
su
repetición."
Cabe
destacar, que estos principios de la administración son
fundamentales en el desarrollo de toda empresa u organización,
debido a que facilita el desenvolvimiento de las tareas con el
objetivo de cumplir las metas eficazmente.
De
igual
modo,
se
debe
enfatizar
que
existen
tres
niveles
en
la
administración,
que
ayudan
a
realizar
un
buen
control
en
las
actividades
a
desarrollar
en
las
instituciones
y
son
las
siguientes:
Planeación
estratégica
que
para
Ibarra
(2004)
“Es
esencialmente
la
creación
de
un
sistema
dúctil
e
integral
de
objetivos,
así
como
el
planteamiento
de
las
alternativas
que
permitan
a
la
empresa
y
a
sus
ejecutivos
lograrlos”.
Esta
se
basa
en
el
análisis
de
las
estrategias
posibles
que
encaminen
a
la
empresa
a
su
visión,
comprende
la
visión
de
futuro
por
ende
es
de
largo
plazo,
es
un
factor
fundamental
para
que
una
empresa
u
organización
sea
exitosa,
cuyo
proceso
tiene
que
ser
revisado
continuamente,
para
no
perder
la
perspectiva
de
los
objetivos
que
se
quieren
lograr;
tomando
en
cuenta
a
las
personas
que
realmente
tengan
sentido
de
liderazgo
y
de
compromiso,
para
que
puedan
motivar
y
utilizar
a
su
máxima
capacidad
todo
los
recursos
que
tienen
a
la
mano
dentro
y
fuera
de
la
empresa
u
organización.
Seguidamente,
la
Planeación
y
Control:
El
control
es
la
fase
del
proceso
administrativo
que
debe
mantener
la
actividad
organizacional
dentro
de
los
límites
permisibles,
de
acuerdo
con
las
expectativas.
El
cual
está
relacionado
con
la
planeación,
ya
que
los
planes
son
el
marco
de
referencia
dentro
del
cual
funciona
el
proceso
de
control,
es
decir,
la
medición
y
evaluación
de
los
resultados
que
la
organización
espera.
Y
por
último,
tenemos
el
Control
de
operaciones
y
realimentación:
se
enfoca
en
evaluar
y
corregir
el
desempeño
de
las
actividades
de
los
subordinados
para
asegurar
que
los
objetivos
y
planes
de
la
organización
se
están
llevando
a
cabo.
De
aquí
puede
deducirse
la
gran
importancia
que
tiene
el
control,
pues
es
solo
a
través
de
esta
función
que
se
logra
precisar
si
lo
realizado
se
ajusta
a
lo
planeado
y
en
caso
de
existir
desviaciones,
identificar
los
responsables
y
corregir
dichos
errores.
Para
Terry
(1999)
este
tipo
de
control
se
enfoca
sobre
“el
uso
de
la
información
de
los
resultados
anteriores
para
corregir
posibles
desviaciones
futuras
de
estándar
aceptable.
Por
lo
tanto
concentra
la
atención
en
los
productos
finales
de
una
organización;
en
particular
la
calidad
de
un
producto
o
servicio
final.
Los
negocios
necesitan
ganar
una
utilidad
e
incluso
las
organizaciones
no
lucrativas
requieren
operar
con
eficiencia
para
llevar
a
cabo
su
misión.
Por
lo
tanto,
muchos
controles
de
retroalimentación
se
enfocan
en
mediciones
financieras”.
El
control
de
retroalimentación
implica
que
se
han
reunido
algunos
datos,
se
han
analizado
y
se
han
regresado
los
resultados
a
alguien
o
a
algo
en
el
proceso
que
se
está
controlando
de
manera
que
puedan
hacerse
correcciones.
De
acuerdo con lo anteriormente expuesto, se deben aplicar tanto los
principios básicos como los niveles de la administración, tomando
en cuenta que forman parte de un proceso sistemático, donde guardan
una estrecha relación entre sí, para lograr las metas propuestas de
manera eficaz y que satisfagan las necesidades de las organizaciones.
Autora:
Elianny Jerez.
Referencias:
Altonivel.
(2014):
14
principios
de
Fayol
para
la
administración
eficiente:
Documento
en
línea
disponible
en:
http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html
Chiavenato, Idalberto (2007) "Introducción a la Teoría General de la Administración". McGraw-Hill Interamericana s.a., Colombia.
Ibarra,
José (2004) Planificación estratégica: reflexiones de un consultor
para un
gerente. Disponible en:
gerente. Disponible en:
Terry
(1999)
“Principios
de
Administración”.
Editorial
Continental,
México.
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