ANÁLISIS DE LOS PRINCIPIOS
BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN
La cultura organizacional en los últimos tiempos, se ha visto como medio necesario para
toda organización, ya que ha causado
grandes impactos en relación a lo demográfico y de forma directa a los diferentes modelos económicos de muchas
naciones, debatiéndose una urgente necesidad de cambiar los rumbos y
esquemas, y que estos, no sean obsoletos
y aborden la realidad de la dinámica
organizacional, no solo en lo local o regional, si no también poder ver una correlación de los hechos que
están pasando a nivel mundial.
Adaptar una buena administración, para poder
manejar de forma adecuada sus principios y niveles, es el reto de toda
organización, para así, abordar la realidad y alcanzar la metas trazadas en sus
más altos niveles de eficacia y eficiencia, desarrollando los objetivos, para
que al final estos sean alcanzado a través de la participación de los actores
que se involucran en un ambiente laboral de éxito y satisfacción de las necesidades.
Dentro de las teorías, desde hace años atrás,
el tema de la administración, Fayol (1916) señala: Las funciones
administrativas se
entienden como funciones de planificación, organización, coordinación y
control. Los principios generales de la administración son una serie de ideas
sencillas que deben tener las administraciones de las empresas.
En este planteamiento también se ve la
necesidad de cómo mejorar la actividad,
resolver los problemas de coordinación y eficiencia. Plantea problemas de
organización en su conjunto, problemas de dirección, administración, que a
pesar de ser compleja y racional, debe ser abordada de forma coherente, con
metas y propósito integrales a resolver
y donde sean alcanzados en los más altos niveles de organización.
A sí mismo, Chiavenato I.
(2000)señala:
Las funciones
Administrativas en un enfoque sistémico conforman el proceso administrativo,
cuando se consideran aisladamente los elementos Planificación, Organización,
Dirección y Control, son solo funciones administrativas, cuando se consideran
estos cuatro elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar en un
enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso
Administrativo.
Por lo que define cada una de
estos elementos, señalándolos como indispensables en la administración de
cualquier organización humana, para el verdadero logro de los objetivos y de
forma interrelacionada, de la siguiente manera: PLANIFICACIÓN: decisiones sobre qué objetivos se quiere,
definiciones de planes para alcanzarlos
tales objetivos y programación de actividades.
ORGANIZACIÓN: recursos que se necesitan para alcanzar tales subjetivos, órganos,
cargos y atribuciones de autoridades y responsables.
DIRECCIÓN: designación de cargos, comunicación, liderazgo, motivación personal y
direccionamiento de los objetivos.
CONTROL: definición de estándares para medir los hechos, corregir, desviar y
garantizar que se realice la planeación.
Con todo lo antes expuesto, se
puede deducir que la administración se debe manejar bajo una constante
evaluación, donde antes de planifica y organizar nuevas ideas se debe sustentar
el enjuiciamiento para tomar nuevas decisiones de organización, y así, se
animan los grupos de personas para satisfacer sus necesidades y seguir un
constante perfeccionamiento bajo la orientación de una adecuada administración.
En cuanto a los
niveles de la administración, está referido principalmente a la
capacidad de observación y anticipación
frente a desafíos y oportunidades que se generan de las condiciones externas a
una organización y de su realidad interna.
Dentro de estos niveles, la planeación
estratégica la define García, f. (1994) la planeación estrategia como un
conjunto de decisiones coherentes, unificado e integrado, generalmente recogido
en un plan formal, que: determina y revela el propósito de la organización en
términos de objetivos a largo y corto plazo, programas de acción y prioridades
en la asignación de recursos, reconoce los segmentos de negocio donde la
organización está operando en la actualidad e
identifica los nuevos segmentos donde debería operar en el futuro, intenta
alcanzar, en relación con sus competidores una ventaja
competitiva sostenible a largo plazo en cada uno de sus negocios,
pretende responder a las amenazas y oportunidades que plantea el entorno, y a
las fortalezas y debilidades internas de la organización.
El concepto de planeación es
está referido principalmente a la capacidad de puesto que el control es un
factor imprescindible para el logro de los objetivos, este debe reunir ciertas
características para ser efectivo.
Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades y tipo de actividad que desee controlar. Los controles deben ser de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan de las condiciones externas a una organización y de su realidad interna. Por lo que a través de la observación de la realidad y proyección de objetivos se espera alcanzar las metas trazadas. Y en cuanto a la realimentación, esta viene siendo básica en el proceso de control, ya que a través de la realimentación, la información obtenida se ajusta a la calidad de la información, la cual dependerá del grado y rapidez con que se retroalimente el sistema.
PARTICIPANTE:MOLINA VIVAS MARIA ALCIRA
Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades y tipo de actividad que desee controlar. Los controles deben ser de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan de las condiciones externas a una organización y de su realidad interna. Por lo que a través de la observación de la realidad y proyección de objetivos se espera alcanzar las metas trazadas. Y en cuanto a la realimentación, esta viene siendo básica en el proceso de control, ya que a través de la realimentación, la información obtenida se ajusta a la calidad de la información, la cual dependerá del grado y rapidez con que se retroalimente el sistema.
PARTICIPANTE:MOLINA VIVAS MARIA ALCIRA
C.I.:16.127.751
REFERENCIAS
BILBIOGRAFICAS
Chiavenato I. (2000)
Introducción a la Administración.
Gestión Educativa Estratégica: Documentos en línea disponibles en:www.aliatuniversida.commx:|pdf…..Administracion_educativa.pdf.
Henry Fayol (1916) Procesos Administrativos.
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