PRINCIPIOS BÁSICOS Y LOS NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN.
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un principios del siglo, siendo el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Ahora bien, el cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo. De acuerdo con James A. y Stoner (2007, pág. 4). La administración “es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos” Es por ello, que la Administración es, la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización, cuyo es objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones. De esta manera, la aplicación de los principios de la administración, tiene la finalidad de facilitar el trabajo administrativo, su uso busca facilitar la toma de decisiones de los administradores, provee valiosa orientaciones y bases de meditación a todas las personas interesadas. De allí, en su trabajo Frederick Winslow Taylor (1911), hizo énfasis sobre la importancia de los principios administrativos; planeación, organización, dirección, coordinación y control; de tal manera, deben ser manejados en toda organización, dichos principios, según él, se basan en el enfoque científico de la administración, los cuales a pesar de haberse publicado hace años no se encuentran muy alejados de las creencias fundamentales del administrador moderno. Con el correr del tiempo y el desarrollo del pensamiento gerencial, las citadas funciones han quedado reducidas a cuatro; sustentándose en la investigación realizada por Daniel Romero Pernalete 2005: La Planeación, es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos y metas, y el diseño de estrategias para alcanzarlos. Los resultados de esta operación marcan el rumbo de la organización en esa dirección se encaminan los esfuerzos de sus miembros. En cuanto a
la organización, esta función operacionaliza y da sentido práctico a los planes establecidos. Abarca la conversión de objetivos en actividades concretas, la asignación de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismos de coordinación y autoridad (arreglos estructurales) y la fijación de procedimientos para la toma de decisiones. Así mismo, la dirección, es la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes. Incluyendo la motivación de las personas para la realización de sus labores, la instauración de un liderazgo como guía, la coordinación de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos. De hecho el control; busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparación de resultados con metas propuestas, corrección de desviaciones y retroalimentación para redefinición de objetivos o estrategias, si fuera necesario. En otras palabras, las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución y controlar que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Seguidamente, el control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso. Cabe señalar, que existen tres niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un buen control en las actividades a desarrollar: De acuerdo a Alfredo Acle Tomasini, (1989) “La Planeación Estratégica, es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, planear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y espacio para medir los avances”. Es decir, es la base fundamental para que se den las demás, comenzando con los planes que se desean llevar a cabo. Así mismo; la planeación y el control; tienen una gran relación porque son parte del proceso administrativo, por lo cual no se pueden ver como dos procesos independientes, ya que uno depende del otro para su buen funcionamiento. De tal manera, Terry (1999) “El control de retroalimentación, se centra en el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable. Por lo tanto, concentra la atención en los productos finales de una organización; en particular la calidad de un producto o servicio final. Inclusive, muchos controles de retroalimentación se enfocan en mediciones financieras. De allí pues que, la administración es lo más importante en una empresa como también en nuestras vida diaria, en vista que la usamos y administramos cada segundo de nuestros tiempo en nuestros estudios, trabajo, familia, haciendo uso de los principios y de los niveles de la administración, permitiéndonos ver de manera clara todo lo que queremos lograr, en vista que nos facilita el trabajo con sus valiosas orientaciones y las herramientas necesarias para poder desarrollar esa habilidades que inconscientemente usamos en nuestras vidas.
la organización, esta función operacionaliza y da sentido práctico a los planes establecidos. Abarca la conversión de objetivos en actividades concretas, la asignación de actividades y recursos a personas y grupos, el establecimiento de mecanismos de coordinación y autoridad (arreglos estructurales) y la fijación de procedimientos para la toma de decisiones. Así mismo, la dirección, es la activación, orientación y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes. Incluyendo la motivación de las personas para la realización de sus labores, la instauración de un liderazgo como guía, la coordinación de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos. De hecho el control; busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparación de resultados con metas propuestas, corrección de desviaciones y retroalimentación para redefinición de objetivos o estrategias, si fuera necesario. En otras palabras, las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución y controlar que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Seguidamente, el control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso. Cabe señalar, que existen tres niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un buen control en las actividades a desarrollar: De acuerdo a Alfredo Acle Tomasini, (1989) “La Planeación Estratégica, es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, planear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y espacio para medir los avances”. Es decir, es la base fundamental para que se den las demás, comenzando con los planes que se desean llevar a cabo. Así mismo; la planeación y el control; tienen una gran relación porque son parte del proceso administrativo, por lo cual no se pueden ver como dos procesos independientes, ya que uno depende del otro para su buen funcionamiento. De tal manera, Terry (1999) “El control de retroalimentación, se centra en el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable. Por lo tanto, concentra la atención en los productos finales de una organización; en particular la calidad de un producto o servicio final. Inclusive, muchos controles de retroalimentación se enfocan en mediciones financieras. De allí pues que, la administración es lo más importante en una empresa como también en nuestras vida diaria, en vista que la usamos y administramos cada segundo de nuestros tiempo en nuestros estudios, trabajo, familia, haciendo uso de los principios y de los niveles de la administración, permitiéndonos ver de manera clara todo lo que queremos lograr, en vista que nos facilita el trabajo con sus valiosas orientaciones y las herramientas necesarias para poder desarrollar esa habilidades que inconscientemente usamos en nuestras vidas.
Referencias
Terry (1999) en su libro “Principios de Administración”
Tomasini A. (1989) Planeación estratégica y control total de la calidad. Documento en línea disponible; http://www.acletomasini.com.mx/articulos/Planeacion%20estrategica%20y%20control%20total%20de%20calidad.pdf
Valda J. (2012) Importancia del control en la retroalimentación del ciclo administrativo. Documento en línea disponible; https://jcvalda.wordpress.com/2012/09/19/importancia-del-control-en-la-retroalimentacion-del-ciclo-administrativo/
Pernalete D. (2005) Liderazgo y gerencia. Documento en línea disponible; http://liderazgoygerencia.blogspot.com/
Autora; Ayala Blanco Carmen Mariela
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