Una visión interesante sobre los principios y niveles de la administración.

UNIVERSIDAD NOROORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO

PROGRAMA DE MAESTRÍA.

PRINCIPIOS  Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN.

El nuevo modelo educativo exige de políticas   orientadas  hacia el mejoramiento de la calidad educativa de allí que para el logro de la misma, se debe partir de una correcta  administración desarrollando cada uno de los pasos dentro del proceso, connotando los principios de la administración que permitan mejorar el sistema educativo, de allí que la administración nos presenta pautas que validan su enorme importancia y presencia en el quehacer humano orientado a la docencia y donde la aplicación y desempeño de esta disciplina, se ve reflejada en productividad y eficiencia al final de los procesos. La administración proporciona desde principios básicos, hasta medios sofisticados y donde la aplicación conduce al logro del éxito deseado, con la orientación correcta del personal preparado y organizado, como grupo formal  multidisciplinario, enfocado en objetivos comunes.

Es así como el éxito de una empresa, de una institución,  se centra en forma directa y radical  en una muy buena administración, combinándose los materiales físicos con los recursos humanos de allí que se hace necesario recordar las premisas de Frederick Taylor y  Henry Gantt que mencionan la necesidad de hacer uso de la ciencia, la armonía y la cooperación grupal para alcanzar una mayor productividad, en tal sentido se hace necesario  conocer y tener presentes  los principios básicos de la administración como son la planeación, la organización, dirección y control  ya que estos son los que encaminan el éxito de cualquier empresa señalado así por el ingeniero y teórico de la administración  Henry Fayol quien fue el primero en sistematizar  el comportamiento gerencial y desarrollar estos principios que son los criterios necesarios para identificar y agrupar el trabajo que debe hacerse en cualquier organización, ya que estos principios  determinan las actividades específicas que son necesarias para alcanzar los objetivos que prevé la organización.

En este mismo orden de ideas  se puede decir que la planeación es el principio fundamental del proceso administrativo  y que en ella se determinan las actividades a desarrollar y los resultados que se quieran obtener para ello es necesario  recordar   lo señalado por  Goetz que  ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Esto  equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción, se hace necesario tener claro los objetivos, las metas para evitar improvisaciones que no permita llegar a la eficiencia,  del mismo modo el principio de  organización  se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. En apoyo de este punto cabe mencionar  el planteamiento de Sisto quien menciona que “organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir”  partiendo de este pensamiento de Sisto  se puede establecer de que este principio se refiere a todas las actividades establecidas en la organización y que estas  deben de estar relacionadas  con los objetivos y propósitos, así mismo el principio de Dirección consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización, la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión que son las tareas natas del principio de la dirección, si se mantiene un equilibrio entre estos elementos se puede lograr una dirección eficiente. De igual manera el principio de control  tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos así como lo menciona Fayol  el control permite verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos y de allí   señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente y establecer correctivos y reprogramar nuevas tareas. Por lo tanto todo esto engloba lo que son los principios de la administración  que logra combinar todos los esfuerzos técnico, humanos y de personalidad que convierte los recursos humanos y físicos desorganizados en recursos útiles y efectivos, todo ello permitiendo entrarse y tener presente los niveles de la administración que están muy relacionados a los principios partiendo del primer nivel que es planeación estratégica la cual hace posible la adecuación de la organización a su ambiente con el fin de obtener resultados satisfactorios, ya que teniendo una buena planeación  conlleva a un incremento en la rentabilidad en la disminución de los riesgos de allí pues que el punto de partida de la planeación es el establecimiento de objetivos, vistos estos como los resultados que se espera alcanzar para ello  debe haber una jerarquía de objetivos, pues algunos son más importantes y predominan sobre los demás es necesario entender que en la planificación estratégica es vital  la participación de toda la organización, pues la abarca totalmente.  Por otro lado lo que es el nivel de control de operaciones y retroalimentación es la función administrativa responsable de monitorear los planes y de velar por su cumplimiento de allí que  es un proceso cíclico compuesto de cuatro fases: establecimiento de estándares, observación del desempeño, comparación del desempeño con los estándares establecidos y acciones correctivas.  La cobertura del control puede ser global, departamental y operacional dentro de los planes estratégico, táctico y operacional. Es así como La función  de este nivel es la medición y la corrección del desempeño a fin de asegurar que se están cumpliendo los objetivos de la empresa,  por ello se hace necesario la evaluación periódica del trabajo ya que  permite responder rápidamente con medidas correctivas cuando sean requeridas y, si es del caso, hacer un replanteamiento de los objetivos propuestos.  Por tal motivo es necesario consolidar un equilibrio entre los principios y niveles  de las organizaciones ya que se hacen necesario llevarlos articulados para así  poder lograr una empresa exitosa y a nivel educativo aplicando dichos procesos se puedo lograr una institución de calidad.

Finalmente estos  principios y niveles  los cuales son usados en la actualidad para llevar una mejor administración en empresa, organización y en tantas actividades  cotidianas en las que se usa  estos elementos sin darnos cuenta teniendo así en nuestro entorno una mejor organización y más funcional, los principios administrativos que se han señalados, son aplicables no sólo a la administración de una empresa sino a la administración de la vida misma de cada persona. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, se debe  aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración, y a nivel educativo  es vital en estos momentos de transformaciones pedagógicas  mejorar el desempeño de las instituciones mediante el control de los procesos en cada uno de sus niveles para ello se requiere fortalecer  las capacidades de planeación  y toma de decisiones en cada uno de los niveles educativos.

Referencias:

Quintero, M (2012): Principios de la Administración: Documento en línea disponible en: http://www.monografias.com/trabajos90/principios-administracion/principios-administracion.shtml

Altonivel.  (2014): 14 principios de Fayol para la administración eficiente: Documento en línea disponible en: http://www.altonivel.com.mx/19059-los-14-principios-de-henry-fayol-para-una-administracion-eficiente.html

Salas, V (2013): Tipos y Niveles de la Administración: Documentos en línea disponible en: https://prezi.com/eixljpbnbhal/tipos-y-niveles-de-la-administracion/

Autora: Martínez Morillo María Yuneida .